Stand: Juni 2026 · Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer Daten bei der Nutzung unserer Website und unserer Produkte.
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Blackforest Systems
Fatih Samet Sen
Hauptstraße 13
72285 Pfalzgrafenweiler
Deutschland
E-Mail: info@blackforest-systems.de
Unser Hosting-Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt:
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Die Daten werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Wenn Sie die Tannin-Software über die Download-Schaltflächen herunterladen, zählen wir den Download zu rein statistischen Zwecken. Dabei speichern wir den Zeitpunkt, die heruntergeladene Datei sowie einen anonymisierten, gekürzten IP-Hash (SHA-256). Es werden keine Klartext-IP-Adressen gespeichert und es kommen keine Cookies zum Einsatz. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist uns nicht möglich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer anonymen Reichweiten- und Download-Statistik).
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Unternehmen, Telefon, Anliegen und Nachricht) zur Beantwortung Ihrer Anfrage.
Technische Spam-Schutz-Maßnahmen: Zum Schutz vor automatisierten Spam-Anfragen verwenden wir technische Verfahren wie ein verstecktes Honeypot-Feld sowie eine kurzzeitige Speicherung eines anonymisierten IP-Hashes (SHA-256) für maximal eine Stunde. Es werden keine Klartext-IP-Adressen gespeichert. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einem funktionierenden Kontaktformular.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Speicherdauer: Wir speichern Ihre Anfrage so lange, wie die Anfrage erfordert, und löschen sie spätestens nach 2 Jahren.
Hosting: Die Übermittlung des Kontaktformulars erfolgt ausschließlich an unseren Webhoster IONOS SE in Deutschland. Eine Übermittlung an Drittländer findet nicht statt.
Die 30-tägige Testversion von Tannin können Sie direkt und ohne Angabe personenbezogener Daten herunterladen — es ist keine Registrierung, kein Formular und keine E-Mail-Adresse nötig. Beim Herunterladen erheben wir lediglich die unter „Download-Statistik" (oben) beschriebenen anonymen Zählwerte.
Wenn Sie uns freiwillig kontaktieren möchten — etwa für Rückfragen, eine persönliche Einweisung oder um über Tannin-Updates informiert zu werden — können Sie das über unser Kontaktformular (siehe Ziffer 3) tun. Für die dabei von Ihnen angegebenen Daten gelten die folgenden Regelungen:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung durch aktives Anhaken der Pflicht-Checkbox) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines möglichen Vertrags).
Nachweis der Einwilligung: Zum Zeitpunkt der Absendung speichern wir zusätzlich einen anonymisierten IP-Hash (SHA-256) sowie den Zeitstempel der Einwilligung (Art. 7 Abs. 1 DSGVO).
Optionale zusätzliche Einwilligung (Update-Mails): Sie können beim Absenden des Formulars zusätzlich einwilligen, dass wir Sie per E-Mail über wichtige Tannin-Updates und neue Versionen informieren. Diese Checkbox ist nicht vorausgewählt und vollständig optional — die Bereitstellung des Testzugangs ist davon unabhängig. Sie können diese Einwilligung jederzeit per Antwort-Mail mit dem Betreff „Abmelden" oder formlos per E-Mail an info@blackforest-systems.de widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Technische Spam-Schutz-Maßnahmen: Wie beim Kontaktformular verwenden wir ein verstecktes Honeypot-Feld, eine Mindest-Verweildauer und eine kurzzeitige Speicherung eines anonymisierten IP-Hashes (SHA-256) für maximal eine Stunde zum Schutz vor automatisierten Anfragen. Klartext-IP-Adressen werden nicht gespeichert.
Speicherdauer: Lead-Daten speichern wir, solange die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses andauert oder die ausdrücklich gegebene Einwilligung fortbesteht, längstens 2 Jahre nach dem letzten Kontakt.
Widerrufsrecht: Sie können die Einwilligung in die Bereitstellung des Testzugangs und die Kontaktaufnahme jederzeit per E-Mail an info@blackforest-systems.de widerrufen. Wir löschen Ihre Daten dann, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies. Es findet kein Google Analytics, kein Facebook Pixel und keine Weitergabe von Nutzungsdaten an Dritte statt.
Zur anonymen Reichweitenmessung setzen wir Umami ein, eine Analyse-Software, die wir selbst auf unserem eigenen Server (stats.blackforest-systems.de) betreiben. Die Auswertung erfolgt cookielos und ohne Wiedererkennung Ihrer Person: Es werden lediglich anonymisierte Zugriffsdaten erfasst (z. B. aufgerufene Seite, ungefähre Herkunft auf Länderebene, verweisende Seite, Browser- und Gerätetyp). Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert, und es werden keine Profile über Website-Grenzen hinweg gebildet.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer statistischen Auswertung der Websitenutzung zur Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf unserem Server in Deutschland.
Diese Website verwendet lokal eingebundene Schriftarten, die von unserem eigenen Server ausgeliefert werden. Es findet keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google) und keine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Dritte statt.
Wichtig: Tannin ist eine offline-fähige Software, die auf den Rechnern unserer Kunden läuft. Alle in Tannin gespeicherten Geschäftsdaten bleiben lokal beim Kunden. Wir als Hersteller haben keinen Zugriff auf diese Daten.
Lizenzaktivierung: Beim Start prüft Tannin gegen unseren Lizenz-Server, ob der Lizenzschlüssel gültig ist. Dabei werden übertragen: Lizenz-Schlüssel, Hardware-Hash (anonyme Geräte-ID), Zeitstempel. Es werden keine Geschäftsdaten übertragen.
Sofern Sie als Kunde Tannin Cloud-KI nutzen, werden Ihre KI-Anfragen über unseren Lizenz-Server an den Anbieter IONOS SE (Frankfurt, Deutschland) weitergeleitet.
Mit Ionos besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich in Deutschland.
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und
die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Tel.: 0711/615541-0, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Wir verwenden auf unserer Website das Verschlüsselungsverfahren SSL/TLS. In Tannin werden lokal gespeicherte sensitive Daten (API-Schlüssel, Lizenz-Schlüssel) verschlüsselt im lokalen Anwendungsspeicher abgelegt.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.
Stand: Juni 2026